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楼主: 玉人归来

[活动召集] 和平游骑营----第一届磨房河源“环万绿湖”大型骑行活动召集帖

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 楼主| 发表于 2012-11-27 10:34:03 | 显示全部楼层
环湖骑行筹备组会议记录20121126
时间:2012/11/26,晚20:00
地点:千足道王总办公室
参加:108、团长、铁架、雷特、少爷、自由骑行、画生、和平6哥、苍天、零度、天很远、源动力、逍遥
议题:试骑作业帖、义工点、义工负责人、义工安排、医疗、警告标识牌、指示牌、义工培训、义工服、公益赞助、活动物资、签到章、义工卡、义工车补贴等等。
一、        试骑作业帖:曲水将义工点修改后,铁架补充市区图片,由铁架发在磨房。
二、        义工点:在24日曲水的作业(环湖骑行活动义工试骑)中添加市区的义工点,大家讨论一致通过,  后续的义工点参照曲水的作业。
三、        义工负责人:
3.1医疗组长:少爷
3.2物资组长:零度
3.3签到组长:
   第一签:苍天
   第二签:浪人
   第三签:画生
   第四签:团长
3.4 自行车维修负责:东部骑士、捷安特 、雷克斯、凯路仕、UCC自游人
A、30号下午第一签签到时间点:由河源UCC自游人自行车设置车友驿站,免费提供车辆检测、充气、补胎、链条油等
B、桂山林管站:由河源文明路河源东部骑士车行设置车友驿站,免费提供车辆检测、充气、补胎、链条油等服务。
C、万绿谷第二签:油河源文明路捷安特车行设置车友驿站,免费提供车辆检测、充气、补胎、链条油等服务。
D、河源文明路凯路仕全程设置流动车友驿站,免费提供车辆检测、充气、补胎、链条油等服务,并加配新车两辆,为故障车提供换骑车辆。
E、立溪存:由河源中山大道意大利雷克斯车行设置车友驿站,免费提供车辆检测、充气、补胎、链条油等服务。
3.5摄影组长:曲水
3.6本次活动财务:曲水,开户行:广发银行河源河源大道支行,账号6225682521000316395
3.7 途中义工组长:天很远、和平6哥
四、        义工安排:
4.1天很远义工组:体育馆到桂山路口高速收费站10个义工点,约22人
4.2和平6哥组:第二签到第三签之间7个义工点,约20人(含医疗、摄影义工)
4.3 第一签的义工完成后,转到第三签继续做义工
4.4第二签的义工完成后,转到第四签继续做义工
4.5 召集义工车12辆,转移运送义工。5人/车。
五、        警告标识牌
  5.1 提醒车辆警告牌10个
内容:前方自行车骑行活动,请车辆慢行
  5.2 标识牌悬挂位置:
5.2.1 桂山高速收费路口
5.2.2 野趣沟第一坡顶转弯处
5.2.3桂山风景区门口
5.2.4万绿谷
5.2.5新回龙泥路岔路口
5.2.6立溪村
5.2.7锡场电站
5.2.8  3个机动
六、        指示牌:
6.1 急弯+陡坡 60个
6.2 ←左转    10个
6.3 右转→    10个
6.4 空白公里提示牌 10个
七、        医疗救护车:
7.1 长安医院 负责人:少爷
7.2 人民医院 负责人:原野
7.3 上城医院 负责人:飞扬
7.4 和平组   负责人:和平6哥
2、3、4签每个签到点一辆救护车,车辆的具体位置待定
八、        义工培训
培训时间:12月15日晚19:30,
培训地点:文明路凯路仕
培训讲师:天很远:义工素质和职责
          苍天:骑行安全
          少爷:皮外伤救护知识
          原野:骨伤救护知识
培训签到负责:雷特
培训时长:2小时~3小时
九、        对讲机频率:433.800
十、        签到卡:待报名人数定数量
十一、        签到章设计:万绿河源,由阿辉设计
十二、        义工车补贴:每辆义工车补助油费200元。
十三、        义工服款式:背心式,鹅黄色,布料质地好些,logo:磨房河源,每年参加义工人员可重复利用,新义工发放。大家可以继续讨论。
十四、        活动物资:具体清单由108列出。
14.1 第一签喇叭
14.2口哨:义工每人一只
14.3 签到章原子印 8个,每个签到点2个
14.4 十字医疗袖章:20个
14.5义工服:200件
14.5义工卡:120个
14.6签到卡:
14.7四方黄旗带杆:50个
14.8四方红旗带杆:50个
14.9水
14.10香蕉

.
.
十五、        接收公益赞助,在第一签和第四签到点可以打上赞助商名称
 楼主| 发表于 2012-11-27 10:35:21 | 显示全部楼层
环保提倡书

磨房环万绿湖百公里骑行越发临近,组委会和骑友的心情一样激动而期待,相信今年的百公里会是一个非常精彩的骑友嘉年华,令您记忆深刻!
    回想这几年参加200公里骑行,虽每次骑行前组委会均有提醒注意环保,但每次过后必有沿路遗留垃圾的恶行,个别骑友的陋习不仅是个人的过失,更是代表和有损骑友“低碳、环保”的形象和骑行目的的!!今年的行程全程经过河源万绿湖环湖路沿途山林茂盛、水体发达,景色一流!这区域既是珠三角的“后花园”、“城市绿肺”,也是珠三角地区、香港地区的主要水源——新丰江水库流域范围,环境保护尤为重要。
    骑友们,希望我们从每一个人做起、每一辆坐骑做起,“走过不留痕”,不要糟蹋大自然赋予我们的美好、沿途保护好我们的环境,为我们的骑行环境、为后代留下宝贵的大自然而自觉自律!建议:

1、多自带循环可用饮水壶,尽量少有塑料瓶装饮料;如组委会或赞助商驻点发放塑料的,尽量将饮料换装如引水壶,确实无法换装的,用完后的空瓶切记勿随地乱扔;
2、充分利用骑行服后口袋,将用完的塑料瓶、纸巾及塑料袋等自行携带,等到沿途有垃圾桶时再处理;提倡环保。全程经过繁茂森林,请勿带火种上山;
3、各车队、团体的后勤处准备垃圾袋、垃圾桶,协助处理骑友垃圾;
4、沿途骑友相互提醒,不要图一时之便乱弃垃圾;
5、组委会和义工抓拍、谴责乱扔乱丢垃圾之恶行。
发表于 2012-11-27 11:03:41 | 显示全部楼层
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发表于 2012-11-27 11:04:49 | 显示全部楼层
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发表于 2012-11-27 11:05:54 | 显示全部楼层
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发表于 2012-11-27 11:06:58 | 显示全部楼层
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发表于 2012-11-27 11:07:41 | 显示全部楼层
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发表于 2012-11-27 11:08:34 | 显示全部楼层
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发表于 2012-11-27 11:31:09 | 显示全部楼层
顶了,我确定参加

发表于 2012-11-27 14:52:03 | 显示全部楼层
参加骑行,听从安排{:soso_e142:}
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